Wysprzątane biuro czy innego rodzaju zakład pracy to jeden z najważniejszych elementów, na które potencjalni klienci patrzą, nawiązując kontakt z firmą. Mając na celu pozytywne pierwsze wrażenie na tych, co pojawią się wewnątrz budynku, warto zadbać o porządek. Biorąc pod uwagę powierzchnię dwie lub jedna osoba odpowiedzialna za sprzątanie na etacie może być zbyt mało, dlatego sporo firm decyduje się na skorzystanie z usług fachowej firmy sprzątającej. Zazwyczaj współpraca ze specjalistami w zakresie sprzątania, jest zarówno wygodne, jak i zyskowne. Nic zaskakującego, że firmy sprzątające robią się zdecydowanie bardziej popularne. Często zdarza się, że z tego rodzaju usług korzystają też osoby prywatne, zatrudniające do sprzątania osobistych mieszkań i domów.
Co znajduje się w ofercie firm sprzątających
Oferta firm sprzątających zawiera sporo działań porządkowych. Decydując się na nawiązanie współdziałania z firmą sprzątającą, należy szczegółowo podkreślić w umowie, które usługi będą wymagane, a do tego w jakich dniach i godzinach powinny być wykonywane. Wielokrotnie firmy sprzątające działają już po godzinach pracy innych pracowników, a nieraz sprzątają na bieżąco – np. w galeriach handlowych. Warto również omówić częstość sprzątania. W małym biurze wystarczy porządkować 1-2 razy na tydzień, z kolei tam, gdzie zazwyczaj przyjmuje się wielu klientów, lepiej sprzątać codziennie.
Oprócz grafiku sprzątania, powinno się skupić się na samych usługach. Podstawowe usługi firm sprzątających zawierają przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie i mycie i zamiatanie podłóg lub usuwanie śmieci. W usługach znajdzie się też czyszczenie kuchni (w tym np. obsługa zmywarki), toalet oraz klatek schodowych. Znaczna część firm sprzątających zapewnia też pranie dywanów czy mebli tapicerowanych. Oferowane są często usługi okresowe, np. mycie okien, witryn sklepowych, a nawet samych elewacji. Dodatkowo w czasie jesienno-zimowym można uzyskać ofertę grabienia liści czy odśnieżania terenów zewnętrznych, a latem i wiosną pielęgnację zieleni. Dopasowanie usług uzależniony jest od wymagań danej firmy, jej powierzchni i pobliskiego terenu.
Jak znaleźć dobrą firmę sprzątającą?
Znalezienie najlepszej firmy sprzątającej najlepiej zacząć od rozeznania na temat proponowanych usług, żeby zyskać pewność, że odpowie danym potrzebom. Obok tego należy sprawdzić referencje i umówić się na spotkanie wstępne. Kontakt pozwoli na samodzielną ocenę, czy warto zaufać danej firmy sprzątającej. Wiele z nich nie ma problemu zawieraniem umów usługowych, utrwalających uzgodnienia między stronami. Do firm , jakie namawiają do współdziałania na podstawie ustnego porozumienia oraz takich, o których ciężko odszukać szczegółowych informacji, należy podchodzić z ostrożnością. Dobra firma sprzątająca posiada doświadczonych pracowników, jacy mają ciągły dostęp do podnoszenia kwalifikacji i rozwoju.
Ważną kwestią jest również metoda pracy. Zarządzanie pracownikami powinno odbywać się w taki sposób, żeby wykonanie usług przebiegało szybko i na czas. Warto zwrócić uwagę też na pilnowanie harmonogramu pracowników oraz na podpisy na listach kontrolnych, potwierdzających czas przeprowadzanych usług. By znaleźć rzetelną firmę sprzątającą, lepiej także zainteresować się środkami czystości oraz maszynami używanymi do sprzątania. Jeśli klient nie planuje, że będzie osobiście udostępniał niezbędny sprzęt i środki czystości, lepiej dowiedzieć się, jakich preparatów używa dana firma w swojej pracy. Niekiedy firmy zachęcają do korzystania z ich usług, gwarantując stosowanie wysokiej jakości preparatów sprzątających, których nie można nabyć w zwyczajnym sklepie czy galerii.
Z jakiego powodu warto nawiązać współpracę z firmą sprzątającą?
Zaufanie firmie sprzątającej może być korzystne z 2 bazowych powodów. Przede wszystkim takie rozwiązanie jest zwykle tańsze, niż zatrudnianie osób sprzątających na umowę. Po drugie, w sytuacji, jeśli nie mamy osoby sprzątającej, angażując profesjonalną firmę, zdejmujemy taki obowiązek z innych pracowników, co oznacza, że mogą skoncentrować się na własnych zadaniach, jakie generują faktyczne zyski. Oprócz tego fachowe firmy sprzątają zdecydowanie precyzyjniej i uważniej, a do tego bardzo dyskretnie, jeśli dostosujemy czas sprzątania, żeby nie przerywał pracy innych. W ten sposób przestrzeń miejsca pracy jest bez przerwy reprezentatywna, oczyszczona i nie zniechęca klientów. Oprócz tego firma sprzątająca zazwyczaj troszczy się o potrzeby miejsca pracy. Kiedy kończą się ważne produkty codziennego użytku (np. papier toaletowy), zwykle taka wiadomość jest przekazywana do odpowiednich osób, aby nie doszło do sytuacji, gdzie mogłoby czegoś zabraknąć. Czyste miejsce pracy oddziałuje również na zdrowie pracowników oraz na ich skuteczność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to także wygoda i oszczędność czasu, którego nie trzeba skupiać na porządki, wobec czego prościej skoncentrować się na biznesie.