Zadbane biuro lub innego rodzaju zakład pracy to ważny aspekt, na jaki klienci patrzą, decydując się na współpracę z firmą. Chcąc robić dobre pierwsze wrażenie na osobach, które przekroczą próg budynku, warto zatroszczyć się o porządek. W zależności od powierzchni pojedyncza osoba odpowiedzialna za sprzątanie na etacie może nie wystarczyć, z uwagi na to wiele przedsiębiorstw rozważa wynajęcie fachowej firmy sprzątającej. Zazwyczaj współpraca ze specjalistami od sprzątania, jest zarówno wygodne, jak i oszczędne. Ze względu na to nic dziwnego, że firmy sprzątające stają się co raz bardziej znane. Często bywa tak, że z tego rodzaju usług korzystają też osoby , wynajmujące do sprzątania osobistych domów czy mieszkań.
Oferty firm sprzątających
Serwis firm sprzątających zawiera wiele czynności porządkowych. Podejmując się nawiązania współpracy z firmą sprzątającą, trzeba jasno określić w umowie, jakie usługi są niezbędne, a także kiedy mają być wykonywane. Niejednokrotnie firmy sprzątające wykonują usługi już po zakończeniu pracy innych pracowników, a czasem sprzątają na bieżąco – np. w galeriach handlowych. Należy również omówić częstość sprzątania. W niewielkim biurze wystarczy sprzątać 1-2 razy w tygodniu, z kolei tam, gdzie z reguły przyjmuje się wielu klientów, lepiej sprzątać codziennie.
Oprócz częstotliwości sprzątania, należy pomyśleć o oczekiwanych usługach. Bazowe oferty firm sprzątających zawierają generalnie odkurzanie, czyszczenie mebli i zamiatanie, mycie podłóg czy usuwanie śmieci. W usługach znajdzie się również czyszczenie kuchni (również np. obsługa zmywarki), łazienek czy klatek schodowych. Znaczna część firm sprzątających gwarantuje także pranie wykładzin lub tapicerowanych mebli. Dostępne są też usługi okresowe, np. mycie witryn sklepowych, okien, a także samych elewacji. Co więcej w okresie jesienno-zimowym można otrzymać ofertę zbierania liści czy odśnieżania podjazdów, a wiosną i latem pielęgnację zieleni. Dopasowanie usług zależy więc od potrzeb danej firmy, jej powierzchni i pobliskiego terenu.
Jak wybrać rzetelną firmę sprzątającą?
Znalezienie najlepszej firmy sprzątającej warto rozpocząć od sprawdzenia oferowanych usług, by zyskać pewność, że będzie odpowiadała danym potrzebom. Obok tego trzeba zobaczyć opinie i umówić się na wstępne spotkanie. Kontakt umożliwi samodzielną ocenę, czy opłaca się zaufać danej firmy sprzątającej. Wiele z nich nie ma problemu zawieraniem umów usługowych, zapisujących postanowienia pomiędzy stronami. Do firm sprzątające, jakie przekonują do współpracy na podstawie ustnego porozumienia oraz takich, o których trudno odszukać więcej informacji, trzeba podchodzić z pewną dozą ostrożności. Dobra firma sprzątająca zatrudnia przeszkolonych pracowników, którzy mają ciągły dostęp do podnoszenia kwalifikacji i rozwoju.
Ważną kwestią jest również sposób pracy. Zarzadzanie pracownikami powinno odbywać się w taki sposób, by realizowanie usług zachodziło porządnie i na czas. Należy zwrócić uwagę również na utrzymanie grafika pracowników i na zapisy na listach kontrolnych, dokumentujących czas wykonywanych usług. By wybrać najlepszą firmę sprzątającą, lepiej jakimi posługuje się środkami czystości i maszynami wykorzystywanymi do sprzątania. Jeżeli klient nie będzie osobiście dostarczał niezbędny sprzęt i środki , lepiej dowiedzieć się, czego używa konkretna firma . Niekiedy firmy zachęcają do korzystania z ich usług, gwarantując stosowanie wysokiej klasy preparatów sprzątających, których nie da się nabyć w zwykłym sklepie lub galerii.
Czy warto korzystać z usług firmy sprzątającej?
Zaufanie firmie sprzątającej może być korzystne z dwóch głównych powodów. Po pierwsze takie rozwiązanie jest zwykle mniej kosztowne, niż zatrudnianie osób sprzątających na etat. Oprócz tego, w sytuacji, gdy nie mamy osoby odpowiedzialnej za sprzątanie, zatrudniając fachową firmę, zdejmujemy taki obowiązek z innych pracowników, za sprawą czego mogą skoncentrować się na powierzonych im zadaniach, jakie dają faktyczne przychody. Poza tym profesjonalne firmy sprzątają zdecydowanie sumienniej i staranniej, a do tego całkowicie dyskretnie, kiedy dopasujemy czas czyszczenia, by nie przerywał pracy innych. W ten sposób wnętrze miejsca pracy jest bez przerwy reprezentatywna, czysta i nie odstrasza potencjalnych klientów. Co więcej firma sprzątająca zazwyczaj dba o potrzeby placówki. Jeśli kończą się istotne elementy codziennego użytku (np. ręczniki papierowe), zwykle taka informacja jest dostarczana do odpowiedzialnych osób, aby nie doszło do sytuacji, w której mogłoby czegoś zabraknąć. Schludne miejsce pracy oddziałuje również na stan zdrowia pracowników i na ich skuteczność. Korzystanie z usług profesjonalnej firmy sprzątającej to komfort i oszczędność czasu, jakiego nie trzeba kierować na porządki, wobec czego prościej skoncentrować się na prowadzeniu firmy.
