W Polsce pracowanie jako notariusz należy do bardzo prestiżowych zawodów, ponieważ bynajmniej nie jest tylko – jak to się zazwyczaj powiada – personą, jakiej mogą zaufać członkowie naszego społeczeństwa, ale także kimś, kto doskonale odnajduje się w kruczkach prawnych. Przedstawiciel notarialny winien przez cały czas mieć na oku sprawy swoich Klientów i troszczyć się o nich w każdej powierzonej mu kwestii. Najważniejsze pytanie – jakie kwestie możemy powierzyć notariuszowi i co z kosztami? Prezentujemy niedługi poradnik.
Notariusz w Polsce – historia
Na początek niedługi zarys historyczny. Jeśli wierzyć legendom – notariat nad Wisłą miał pojawić się w XII stuleciu, co mają potwierdzać nadania królewskie z ery Bolesława Krzywoustego. Za to potwierdzony w 100% jest fakt, kiedy to papież Marcin IV wydał decyzję upełnomacniającą arcybiskupa gnieźnieńskiego Jakuba II Świnkę do mianowania dwóch notariuszy publicznych.
Najstarszy rozpowszechniony polski dokument notarialny pochodzi z roku 1287 i został sporządzony przez notariusza Budzisława, zatrudnionego w kancelarii arcybiskupiej. Następne dokumenty pojawiały się nieustannie po 1309 r. Notariat w naszym kraju rozkwitał przede wszystkim w czternastym wieku, kiedy to Polska prowadziła z Zakonem Krzyżackim procesy zobowiązujące do przedstawienia wiarygodnych dokumentów oraz innych poświadczeń notarialnych. W tym też czasie zaczęły funkcjonować statuty synodalne, określające zasady działalności notariuszy.
W ciągu kolejnych kilkuset lat notariat istotnie się rozwinął, a bardzo ważną funkcję miał też gdy byliśmy pod zaborami, czyli na przestrzeni 123 lat, kiedy nie było Polski na mapie – notariusz stał się wtedy osobą zaufania publicznego, poprzez kojarzenie go z polską tradycją ziemiańską i kulturą kupiectwa.
Po odzyskaniu przez nasz kraj niepodległości, minęło piętnaście lat zanim pojawiło się Polskie prawo o notariacie. Zaczęło obowiązywać rok później, ale II wojna światowa i czasy powojenne sprawnie tłumiły entuzjazm, związany z rozkwitem działań notariuszy. W czasach PRL, pracownicy notarialni byli urzędnikami państwowymi, którym stale przybywało obowiązków, na przykład prowadzenie ksiąg wieczystych od 1964 roku.
Wszystko zmieniło się 14 lutego 1991 roku, gdy polski Sejm RP uchwalił ustawę – Prawo o notariacie.
Ustawa określa:
zasady powoływania i odwoływania notariuszy
prawa i obowiązki notariuszy
strukturę organizacyjną i kompetencje samorządu notarialnego
zasady nadzoru nad notariatem
zasady odpowiedzialności notariuszy za szkody
zasady odpowiedzialności dyscyplinarnej notariuszy
przepisy o aplikantach i asesorach notarialnych
zasady dokonywania czynności notarialnych
zasady sporządzania aktu notarialnego i aktów poświadczenia dziedziczenia
zasady poświadczania dokumentów notarialnych
zasady sporządzania wypisów, wyciągów i odpisów aktów notarialnych.
Ustawicznie aktualizowana ustawa – ostatnio w 2016 roku – odnosi się do pracowników kancelarii notarialnych, których obecnie w Polsce jest ok. 2 tysięcy.
Kancelaria notarialna – do kogo się udać i co załatwimy?
Wprawny notariusz idzie ramię w ramię ze skodyfikowanym prawem, lecz po pierwsze, dba o najwyższe dobro Zleceniodawców.
Notariusz jest funkcjonariuszem publicznym, którego priorytetowym zadaniem stało się dążenie do zabezpieczenia interesów prawnych Klientów i m.in. z tego powodu w czasie swoich działań musi być nadzwyczaj sumienny oraz precyzyjny. Notariusz to również człowiek, któremu Kontrahenci przekazują swoje tajemnice oraz kłopoty i co za tym idzie jedną z kluczowych cech, którą winna nam zagwarantować świetna kancelaria notarialna będzie pełna dyskrecja.
Będzie to truizm, lecz warto wybadać, czy pracownik kancelarii notarialnej, któremu zamierzamy zlecić niebagatelne dla nas sprawy, ma regularnie pomnażaną, branżową wiedzę. Sprawdźmy równolegle, czy kancelaria notarialna gwarantuje Wam bezpieczeństwo każdej transakcji. Dobrze by było, żebyśmy mieli do dyspozycji depozyt notarialny, w którym bez stresu zostawimy ważne dokumenty, pieniądze oraz papiery wartościowe.
Przejdźmy do ważnej kwestii. Jakie czynności notarialne są na liście ofertowej w renomowanej kancelarii notarialnej?
– Tworzenie aktów notarialnych
– Redakcja tekstów prawniczych
– Spisywanie protokołów
– Sporządzanie aktów dziedziczenia i testamentów
– Sporządzanie poświadczeń, protestów i odpisów
– Doręczanie oświadczeń
Kupowanie mieszkania – kancelaria notarialna
Mamy tu do czynienia z jednym z najczęściej zadawanych pytań – jakie dokumenty trzeba dostarczyć i jak wygląda proces zakupu mieszkania u notariusza. Bez tego się nie obejdziemy, gdyż przeniesienie własności nieruchomości bez przypilnowania formy aktu notarialnego nie zostanie uznane.
Stanowczo więcej ważnych papierów musi do kancelarii notarialnej doręczyć ten, kto sprzedaje analizowane lokum. Gdy mówimy o kupującym, jest to stosunkowo niedługa lista, gdzie znajdziemy pieniądze, dokument tożsamości, NIP i ewentualnie poświadczenia z banku, dokumentujące wysokość kredytu, który został wzięty na to mieszkanie.
Jeśli chodzi o zbywcę – jest tego dużo, toteż najzwyczajniej w świecie wypytajmy o wszystko pracownika kancelarii. Wyjaśnienie Wam, jakie dokumenty powinniście dostarczyć powinno być jedną z pierwszych rzeczy, jakie zrobi. Do najważniejszych dokumentów należą: aktualny odpis księgi wieczystej, zaświadczenie o oznaczeniu budynku numerem porządkowym oraz zaświadczenie o samodzielności lokali;
Notariusz powinien obowiązkowo sporządzić akty i dokumenty w taki sposób, aby były one przystępne i przyswajalne dla obu stron. Dopilnowanie, by wszystkie dane dotyczące tożsamości i wiarygodności były zgodne ze stanem faktycznym to rzecz oczywista.
Kancelaria notarialna, więcej informacji —> http://www.notariusze-torun.eu/
