Czy warto korzystać z usług biura rachunkowego?
Plusów nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wyliczyć bardzo dużo. Podejmując współdziałanie z biurem rachunkowym oprócz tego, że zdobywa się kontakt z wykształconym księgowym, to również dobrej jakości obsługę. Choć głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy dodać, że ma więcej zadań, których się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia obrotów i sald czy kataloguje i segreguje dokumenty firmy. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad prawidłowością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a także składa deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów
Prawo podatkowe często się zmienia, z tego powodu nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja i szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały poprawną strukturę, potrzebne dane i zachowają konieczny porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najlepszy sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współpracować z klientem, by odbierać dokumenty we właściwym terminie i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Co więcej klienci biura rachunkowego z reguły mogą liczyć na dostęp do informacji, a do tego pełną pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością powiadamia o nowych obowiązkach oraz możliwościach, które usprawnią prowadzenie firmy.
Zgodność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów
Wszelkie finansowe operacje przedsiębiorstwa wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są istotnym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne generowane przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące uzupełniające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, by dokumenty przychodziły bez braków oraz miały odpowiednią strukturę oraz wszystkie potrzebne dane. Istotne, by klient udostępniał wszystkie dowody szybko, aby księgowa mogła przeliczyć je w odpowiednim terminie.
Sposób dostarczania dokumentów do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W części miejsc konieczne jest przesyłanie dokumentów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy poprawnie opisana kopia. Niekiedy dokumenty należy przynosić prosto do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto wspomnieć, że każde biuro rachunkowe troszczy się o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem albo nanoszeniem zmian. Klient ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.
Księgowość elektroniczna
Obecnie biura rachunkowe zwykle korzystają ze programów księgowości online. Ich bazową zaletą jest elektroniczny wgląd do danych z każdego urządzenia. Nowoczesna elektroniczna księgowość umożliwia wprowadzanie wszystkich dokumentów księgowych, których zapisy online składowane są na absolutnie chronionych serwerach. Oprócz tego takie programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a także ułatwiają kontakt między księgową, a przedsiębiorca. Co więcej programy księgowości elektronicznej są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program bardzo często oferują szkolenia, a nawet pełne wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, by były zgodne z przepisami oraz gwarantowały całkowite bezpieczeństwo danych.
Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w kwestiach oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Co więcej większość biur rachunkowych prezentuje szeroką ofertę. Obok bazowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, przesyłają deklaracje do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC. W przypadku błędów z winy biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie ważnym plusem jest też zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się aktualnościami w przepisach lub uczyć się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.