Archiwa tagu: księgowość

Księgowość Toruń

Czy warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Plusów nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wyliczyć bardzo dużo. Podejmując współdziałanie z biurem rachunkowym oprócz tego, że zdobywa się kontakt z wykształconym księgowym, to również dobrej jakości obsługę. Choć głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy dodać, że ma więcej zadań, których się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia obrotów i sald czy kataloguje i segreguje dokumenty firmy. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad prawidłowością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a także składa deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów

Prawo podatkowe często się zmienia, z tego powodu nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja i szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały poprawną strukturę, potrzebne dane i zachowają konieczny porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najlepszy sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współpracować z klientem, by odbierać dokumenty we właściwym terminie i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Co więcej klienci biura rachunkowego z reguły mogą liczyć na dostęp do informacji, a do tego pełną pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością powiadamia o nowych obowiązkach oraz możliwościach, które usprawnią prowadzenie firmy.

Zgodność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszelkie finansowe operacje przedsiębiorstwa wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są istotnym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne generowane przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące uzupełniające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, by dokumenty przychodziły bez braków oraz miały odpowiednią strukturę oraz wszystkie potrzebne dane. Istotne, by klient udostępniał wszystkie dowody szybko, aby księgowa mogła przeliczyć je w odpowiednim terminie.

Sposób dostarczania dokumentów do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W części miejsc konieczne jest przesyłanie dokumentów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy poprawnie opisana kopia. Niekiedy dokumenty należy przynosić prosto do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto wspomnieć, że każde biuro rachunkowe troszczy się o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem albo nanoszeniem zmian. Klient ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Księgowość elektroniczna

Obecnie biura rachunkowe zwykle korzystają ze programów księgowości online. Ich bazową zaletą jest elektroniczny wgląd do danych z każdego urządzenia. Nowoczesna elektroniczna księgowość umożliwia wprowadzanie wszystkich dokumentów księgowych, których zapisy online składowane są na absolutnie chronionych serwerach. Oprócz tego takie programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a także ułatwiają kontakt między księgową, a przedsiębiorca. Co więcej programy księgowości elektronicznej są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program bardzo często oferują szkolenia, a nawet pełne wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, by były zgodne z przepisami oraz gwarantowały całkowite bezpieczeństwo danych.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w kwestiach oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Co więcej większość biur rachunkowych prezentuje szeroką ofertę. Obok bazowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, przesyłają deklaracje do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC. W przypadku błędów z winy biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie ważnym plusem jest też zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się aktualnościami w przepisach lub  uczyć się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.

Księgowość

Prowadzenie księgowości Toruń

Posiadanie firmy łączy się bezpośrednio z koniecznością prowadzenia księgowości. Na bazie dokumentów księgowych rejestrowane są wszelkie wydarzenia finansowe zachodzące w firmie, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej kontrolować wydatki. Dokumenty księgowe obejmują m.in. dane na temat sprzedaży i zakupów, wydatków czy inwestycji firmy i dane z zakresu podatków albo wynagrodzenia pracowników. Z uwagi na to, że księgowość jest ważnym oraz rozbudowanym działem właściwie każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość potrzebna jest księgowa, współpraca z biurem rachunkowym lub pełen dział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Istnieją dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, są to: pełna księgowość, inaczej księga handlowa i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Przepisy opisane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które określają, jakie firmy powinny mieć księgę handlową, a jakim wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej i od charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu rocznego.

Metody prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najbardziej rozbudowana forma rozliczeń. Poprzez dokładne dane określa finansową sytuację firmy: płynność, rentowność i gospodarność finansową. Na bazie pełnej księgowości działalność rozlicza się z organami podatkowymi. Według ustawy o rachunkowości do posiadania pełnej księgowości zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet w sytuacji, gdy ich źródłem przychodu są jedynie składki członkowskie, a także powiaty, województwa, gminy oraz ich związki. Poza tym księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, gdy we wcześniejszym roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych wyniosły co najmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy na temat przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym wypadku rejestr dochodów, przychodów i kosztów z rozbiciem na zwolnienia podatkowe. Do ewidencji w księgowości uproszczonej muszą być dodane również ewidencje środków trwałych, zatrudnionych osób, a oprócz tego spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, jakich przychód pełnego roku nie przewyższa 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Metoda prowadzenia księgowości zależy od działania firmy, jej wielkości, charakteru i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze można omówić ze specjalistą. Dla porównania zakładając firmę z pomocą księgowej, przedsiębiorca z łatwością uzyska wskazówki od samej księgowej, która forma okaże się najwłaściwsza.

Księgowość elektroniczna

Tak samo jak w pozostałych specjalnościach, w księgowości też pokazują się nowe rozwiązania technologiczne. Szczególnym ulepszeniem w prowadzeniu biznesu są stworzone na przestrzeni ostatnich lat specjalne komputerowe programy, oferujące kompleksowe prowadzenie księgowości. Zazwyczaj tego rodzaju programy można kupić na własność lub w abonamencie. Wiele biur rachunkowych korzysta z takich programów, w głównej mierze dlatego, że księgowość online jest dużym ulepszeniem pracy księgowej, a także wygody przedsiębiorcy. Pośród wielu funkcji w księgowości online znajdują się: umiejętność szybkiego i sprawnego wystawiania, przekazywania, a także zbierania dokumentów, modyfikacji planów kont, prostego wglądu w finanse albo dojścia do informacji o podatkach i składkach ZUS. Przeważnie program księgowości online jest przystępny w obsłudze, a wszelkie aktualizacje pilnują, by program był ciągle zgrany z aktualnymi przepisami.

Jak współpracować z księgową?

Metody współpracy z księgową są różne. W przypadku dużych firm, w któ®ych jest bardzo dużo generowanych dokumentów księgowych, najbardziej korzystne będzie zaangażowanie własnej księgowej (lub nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku średnich i mniejszych firm zazwyczaj wykorzystywaną praktyką jest prowadzenie księgowości, korzystając z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Niezbędne we współpracy z księgową jest ustalenie narzędzi, z jakich będą używać dwie strony, by w jak najbardziej sprawny sposób oddawać dokumenty oraz podejmować działania w księgowości. W księgowości trzeba bezwzględnie pilnować terminów, dlatego wszelkie dokumenty, zawsze skompletowane oraz jak najlepiej opisane powinny trafiać do księgowej we właściwym czasie. Co więcej potrzebna jest również sprawna komunikacja. Elementem komunikacji rzutującym na komfortową współpracę, na który trzeba zwrócić uwagę jest szybki przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dostęp do elementarnych danych finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, żeby móc dobrze wypełniać swoją pracę.

www.taxbiuro.net

Zakładamy działalność – wybieramy formę opodatkowania

Zakładanie firmy wiąże się z podejmowaniem wielu istotnych decyzji. Jedną z najważniejszych jest ustalenie formy opodatkowania. Jest ona związana z doborem formy prawnej dla budowanej działalności gospodarczej, ponieważ nie wszystkie formy opodatkowania będą dobre dla wybranej działalności. Ważne jest też przybliżone przypuszczenie przychodów, które ułatwi ocenę najlepszego sposobu opodatkowania, a także to z jakich ulg firma chce skorzystać.

FORMY OPODATKOWANIA DLA FIRMY

W Polsce obowiązują cztery formy podatkowe: podatek na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz karta podatkowa. Każda z tych form ma swoje wady i zalety, a dobór pomiędzy nimi może wpłynąć na wysokość obciążeń na rzecz państwa.

Przed podjęciem decyzji, warto skonsultować się z dobrym biurem rachunkowym, które świadczy usługi doradztwa podatkowego w wszechstronnym zakresie przed założeniem i w trakcie działania firmy. Prowadzenie księgowości jest konieczne do utrzymania działalności gospodarczej, dlatego ten etap w trakcie zakładania firmy także jest bardzo istotny.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych

Taka forma opodatkowania jest najczęściej stosowaną z form w Polsce. Przyjmuje się, że jeśli firma nie zawiadomi o chęci korzystania z innej zasady podatkowej, będzie zmuszona regulować swoje zobowiązania wobec państwa według tych reguł.

Podatek na ogólnych zasadach podzielono na dwie stawki: 18% – w wypadku, gdy roczny dochód firmy ma mniejszą lub równą wartość 85 528 zł oraz 32% – gdy dochód jest wyższy od tej kwoty.

Dodatkowo, rozliczając się według tej formy firmie przysługuje prawo do odliczania od dochodu kosztów uzyskania przychodu, do którego zaliczają się wszystkie wartości, zakupy oraz inwestycje, które są potrzebne, aby go osiągnąć (np. komputery, maszyny, materiały). Co więcej można również pobierać ulgi podatkowe, rozliczać się wspólnie z małżonkiem i odliczać kwotę wolną od podatku. Taka forma daje również możliwość starania się o kredyt podatkowy.

Wybierając tę formę opodatkowania, firma jest zobowiązana do prowadzenia księgowości: przychodów i rozchodów, a także ewidencji środków trwałych, niematerialnych i prawnych wartości, wyposażenia. Działania w tym zakresie upraszcza stały kontakt z biurem rachunkowym, które rzetelnie zadba o odpowiednią dokumentację i rozliczenia.

Podatek liniowy

Dużą zaletą rozliczania podatku liniowego jest niezmienna i niezależna od przychodów stawka podatkowa wynosząca 19%. Taki sposób rozliczenia jest opłacalny, zwłaszcza gdy dochody przedsiębiorstwa znacznie przekraczają kwotę 85 528 zł, dzięki czemu można uniknąć płacenia podatku w drugiej, skali 32%, na ogólnych zasadach.

Rozliczanie według tej formy odbiera jednak możliwość odliczania i ulg podatkowych oraz rozliczania razem z małżonkiem. Firmie nie przysługuje także prawo do ubiegania się o kredyt podatkowy.

Współpraca z biurem rachunkowym sprawdzi się też tutaj, ponieważ i w tym przypadku trzeba prowadzić pełną księgowość rozchodów i przychodów, ewidencję wartości, środków i wyposażenia.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt jest formą opodatkowania przeznaczoną tylko dla przedsiębiorstw kierujących pozarolniczą działalnością gospodarczą. Co ważne, przychód z uprzedniego roku, nie może przekraczać 250 000 euro. Stawki ryczałtu są zróżnicowane zależnie od rodzaju działalności o wysokości: 20%, 17%, 8,5%, 5,5% i 3%.

Przedsiębiorstwo ma możliwość pobierania ulg podatkowych i ma prawo do kredytu podatkowego, ale, nie odlicza kosztów uzyskania przychodów. Także niemożliwe jest rozliczenie razem z małżonkiem.

Pomimo tego, że nie ma potrzeby prowadzenia ksiąg podatkowych, wciąż niezbedna pozostaje ewidencja środków trwałych, wyposażenia, przychodów oraz wartości prawnych i niematerialnych. Należy również przechowywać wszelkie dowody zakupu, a pod koniec roku musi zostać przeprowadzony remanent materiałów i towarów.

Karta podatkowa

Karta podatkowa jest zryczałtowaną formą opodatkowania. Wartość stawki ustala Naczelnik Urzędu Skarbowego, na bazie informacji takich jak: rozmiar i rodzaj wykonywanego zawodu, liczba zatrudnionych ludzi, liczba ludności miejscowości, w której działa firma czy wiek podatnika. Taką wartość ustala się co roku. Z tego względu niełatwo przewidzieć wysokość ryczałtu. Podatnikowi przysługuje prawo do zdecydowania się na inną formę podatkową w ciągu 14 dni od momentu otrzymania decyzji o stawce.

W przypadku karty podatkowej nie można korzystać z kredytu podatkowego, odliczać kosztów uzyskania przychodu, ani rozliczać się razem z małżonkiem. Prowadzenie księgowości nie jest wymagane, a jedynie niezbędne jest przedstawianie rachunków lub faktur potwierdzających sprzedaż lub wykonane usługi dla Urzędu Skarbowego.

JAKĄ FORMĘ OPODATKOWANIA WYBRAĆ ?

Ustalenie formy opodatkowania musi być przemyślanym krokiem. Warto przeanalizować szczegóły, aby na bazie przewidywanych dochodów, właściwie dobrać formę podatkową do charakteru działalności. Istotnym aspektem tego działania, jest księgowość i współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym. Wszystkie formy mają odrębne wymagania, co do koniecznych dokumentów i rozliczeń, dlatego rodzaj księgowości, także musi zostać dobrany z głową.

Poltax Toruń – usługi

Własne biuro rachunkowe czy praca na etacie?

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość dużej liczbie osób kojarzy się z wytężonym zapisywaniem grubych ksiąg, z osobą w binoklach pochyloną nad małym liczydełkiem oraz trudnymi obliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Niewątpliwie powyższy obraz pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji faktycznej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa posiada dostęp do fachowych programów informatycznych, odręcznie w zasadzie nie sporządza jakichkolwiek przekazów i stąd nie zarabia skromnie (zwłaszcza jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

Księgowość jest najistotniejszym resortem w każdej firmie, nawet w takiej sytuacji, kiedy jest realizowana zdalnie i tym samym żadna księgowa nie pracuje stacjonarnie w oddzielnym pomieszczeniu. Do jej fundamentalnych zadań trzeba zaliczyć: przygotowywanie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, przechowywanie faktur, analizowanie danych, notowanie danych do systemu rachunkowego, przeliczanie opłat dla rozmaitych instytucji, m in. urzędu skarbowego.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę równocześnie z pozyskiwaniem wiedzy i doświadczenia wnioskować o awans w przedsiębiorstwie. Bez cienia wątpliwości najatrakcyjniejszą pracą jest posada głównej księgowej, która kontroluje obieg zasobów finansowych w firmie. Dodatkowo zajmuje się kwestiami administracyjnymi, kieruje pomocnikami i zabiega o rozwój swego resortu.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość ponadto utworzyć swoją działalność gospodarczą, a więc rozwijać indywidualne biuro rachunkowe i we własnej osobie obsługiwać Klientów. W tym przypadku jednakże wskazana jest aprobata Ministra Finansów – należy udokumentować doświadczenie w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (od razu po skończeniu odpowiednich studiów). Żeby pozyskać pracę zarobkową jako księgowa, nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Sporządzanie księgowości wcale nie jest takie proste. Należy obowiązkowo rozumieć wybrane paragrafy, łącznie z takimi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obligatoryjnie posiadać w takiej sytuacji obszerną wiedzę, bowiem to ona odpowiada za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W przytoczonym przypadku nieodzowne jest skończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse czy rachunkowość (specjalizacje na wybranych uczelniach mogą się troszeczkę od siebie różnić). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi tu o pokazanie tytułu magistra, lecz o właściwą wiedzę. A takiej w zasadzie nie można uzyskać na pozostałych specjalnościach. Później księgowa jest zobowiązana nabyć certyfikat księgowego, w przypadku kiedy ma zamiar, np. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mogą wnioskować osoby posiadające doświadczenie w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum i trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa prócz zdolności uzyskanych dzięki praktyce, jest zobowiązana posiadać także kompetencje „przyrodzone”, m. in. dokładność i solidność w wykonywaniu wszystkich zadań. Pojedynczy błąd w rozliczeniach czasami może mieć zgubne skutki dla wszystkich pracowników.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Z pomocy kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże przedsiębiorstwa (gdzie mamy do czynienia z dużym obiegiem funduszy), ale również mniejsze i osoby prywatne. Księgowa powinna zaproponować każdemu Odbiorcy doradztwo z działu sporządzania księgi zysków oraz wydatków (KPIR), robienia pełnej oraz częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, opracowywania rozliczeń z US, jak również wykonywania zestawień, przykładowo dla GUS. Dobrze jest pamiętać, iż zadaniem osoby funkcjonującej w księgowości jest powiększanie wiedzy i szlifowanie umiejętności. Słowem, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest wyłącznie podstawą do wykonywania takiego fachu, a zdobyte doświadczenie tym, czym można pozyskać sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy niesamowicie popularna stała się „księgowość online” lub usługi „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego”. Dzięki temu Interesanci wcale nie muszą wychodzić z mieszkania czy instytucji, by ich rzeczy zostały dogodnie załatwione. Księgowa sama pojawia się w ustalonym miejscu i bierze wszelakie dokumenty do zestawień. Jest w stanie też zostać w firmie, której pomaga i tam na miejscu zająć się daną sprawą.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Niezależna firma jest interesującym rozwiązaniem głównie dla księgowych, jakie od kilku lat funkcjonują w tej dziedzinie i nie chcą obecnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Uruchomienie przedsiębiorstwa księgowego łączy się jednakże z wieloma postulatami, przykładowo sporymi wydatkami budżetowymi. Koszt założenia własnego przedsiębiorstwa rachunkowego jest uzależniony głównie od miejsca, w jakim miałoby ono działać. W śródmieściu wypożyczenie lokalu biurowego będzie o wiele kosztowniejsze niżeli na przedmieściach. Warto wiedzieć, że większość rachunków można bezproblemowo załatwić przez Internet. Stąd mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest faktycznie atrakcyjnym pomysłem, szczególnie, jeżeli zaledwie rozpoczynamy przygodę z własną firmą. Na potrzeby utworzenia biura księgowego potrzebne są: zarejestrowanie odrębnej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i standardowe ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Ogólnie rzecz ujmując nie wolno dyktować Odbiorcom przypadkowym odpłatności, przykładowo takich, które odnajdziemy w cennikach konkurencyjnych firm. Taryfikator jest uwarunkowany paroma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, położeniem przedsiębiorstwa i zakresem usług. Przygotowywanie pełnej rachunkowości czasem może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Najczęściej tworzy się podział na ilość druków.

Jeżeli zamierzasz dowiedzieć się o wiele więcej, kliknij w odsyłacz tu – Księgowość