Czy warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym?
Zalet korzystania z usług biura rachunkowego można wskazać wiele. Rozpoczynając współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że osiąga się styczność z wykształconym specjalistą, to także dobrej klasy obsługę. Chociaż przede wszystkim biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto dodać, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia sald i obrotów czy segreguje i kataloguje dokumenty firmy. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część zadań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję wydarzeń gospodarczych, tworzy finansowe sprawozdania, a także przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów
Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tego powodu nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują stałe poszerzanie swojej wiedzy. Uważna obserwacja i szybkie dopasowanie do wprowadzanych zmian, zapewnia, że wszystkie dokumenty i rozliczenia będą posiadały prawidłową strukturę, kompletne informacje i zachowają wymagany porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najbardziej wydajny system działania. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, by odbierać dokumenty we właściwym terminie i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Ponadto klienci biura rachunkowego z reguły zyskują komplet informacji, a nawet kompleksową pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa w interesie przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością powiadamia o nowych zobowiązaniach oraz możliwościach, które ułatwią prowadzenie biznesu.
Zgodność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych
Wszystkie finansowe operacje firmy ewidencjonowane są przez dokumenty księgowe. Na ich podstawie da się dokonać poprawnych rozliczeń, dlatego są najważniejszym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dokumenty zewnętrzne tworzone przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub dowody korygujące nanoszące poprawki na niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, by dokumenty dostarczane były bez braków oraz miały prawidłową strukturę oraz wszelkie niezbędne informacje. Najistotniejsze, by klient wysyłał dowody szybko, żeby księgowa mogła rozliczyć je w wyznaczonym terminie.
Metoda przekazywania dowodów do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego działania. W niektórych niezbędne jest przesyłanie dowodów księgowych oryginalnych. W innych miejscach wystarczy odpowiednio opisana kopia. Niekiedy dokumenty trzeba przekazywać wprost do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza przesłanie skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe zapewnia ochronę dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem czy nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca ma stały dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.
Księgowość elektroniczna
Współczesne biura rachunkowe zazwyczaj używają programów księgowości elektronicznej. Ich główną korzyścią jest elektroniczny dostęp do dokumentów ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna umożliwia wprowadzanie wszelkich dowodów księgowych, jakich zapisy online składowane są na absolutnie chronionych serwerach. Oprócz tego te programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a nawet usprawniają kontakt pomiędzy księgową, a klientem. Co ważne programy elektronicznej księgowości są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program często oferują szkolenia, a także pełne wsparcie i porady techniczne. Tego typu programy są ciągle aktualizowane, by były zgodne z przepisami oraz zapewniały bezpieczeństwo danych.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także możliwościom w kwestiach dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Ponadto większość biur rachunkowych prezentuje kompleksową ofertę. Oprócz fundamentalnej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Istotnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów z winy biura, konsekwencje finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie ważnym atutem jest również zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam klient nie musi nadążać za zmianami w przepisach ani przyuczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu firmy.