Usługi kadrowe oraz wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe skierowane są do głównie przedsiębiorców, którzy mają pracowników. W ogólnym rozumieniu są to wszelkie działania związane z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w firmie, opierające się o przepisy prawa pracy i ustawy o ZUS. Bez znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, zlecenie albo umowę o dzieło. Jeśli w działalności pojawiają się pracownicy, obsługa kadrowo-płacowa to sprawa niezbędna, by działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale dokumentacji pracowniczej, żeby wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe często konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są skomplikowane albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, a więc usługi płacowe skupiają się na przygotowywaniu list płac i naliczaniu kwot wynagrodzeń. Niezbędna jest tu też zdolność tworzenia podatkowej dokumentacji i wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.
Często działalności czerpią z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie zajmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie pracowników i tworzenie dokumentów wymaga wiedzy na temat przepisów, wobec czego bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.
Które działania należą do obsługi kadr i płac?
Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, żeby wszystkie sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób właściwy i zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do chwili, kiedy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się związanymi z nim sprawami.
Przede wszystkim oferowane usługi kadrowe obejmują:
Sporządzanie umów o pracę, zlecenia albo o dzieło – pracownik, który zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, musi zawrzeć z pracodawcą umowę. Na podstawie rodzaju powierzonej pracy i ustaleń między obiema stronami ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Rolą księgowej jest sporządzenie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami oraz w oparciu o odpowiednie wymogi prawne.
Kompletowanie osobowych akt pracownika – każde przedsiębiorstwo, które zatrudnia pracowników, ma obowiązek prowadzić akta osobowe pracownika. W skład takich akt wchodzą różne dokumenty jak na przykład umowy , aneksy do umów, świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszelkie te akta zawsze były kompletne.
Wyliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, co zatrudnia pracowników musi też rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, właściciel firmy wie, jak wysokie składki ma obowiązek wpłacić za siebie i zatrudnionych pracowników. Obok tych rozliczeń zwykle biuro rachunkowe tworzy odpowiednie deklaracje oraz przesyła je do ZUS.
Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle przygotowywany jest w sytuacji, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest wydanie dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne informacje jak np. czas pracy w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Przygotowywanie listy płac, wyliczanie wynagrodzenia
Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. W każdym miesiącu biuro rachunkowe wykonuje także listę płac pracowników, jaka ma w sobie szersze dane w tym zakresie. Taka lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dodaje również informacje o urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się także z naliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Moment wypłaty jest umówiony odgórnie, ale zazwyczaj następuje nie później niż 10 dnia kolejnego miesiąca. Aby pracownicy uzyskali wynagrodzenie, księgowa musi wystarczająco szybko przygotować wszystkie listy i dokonać rozliczeń.
Czy warto oddać sprawy kadrowo płacowe księgowej?
Liczba przepisów i zasad, jakie są aktualne w księgowości dla dużej grupy przedsiębiorców już jest przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, też jest wymagające, zważywszy na to, że kadra biura rachunkowego przeważnie musi mieć kierunkowe szkolenie, żeby móc wypełniać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel przedsiębiorstwa zaoszczędzi czas i nerwy i zyska pewność, że obsługę poprowadzi właściwa osoba. Biuro rachunkowe wykorzystuje umiejętności i wiedzę, by wszystko było wykonywane prawidłowo oraz na czas, by klienci unikali niepotrzebnego stresu. Należy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.