Archiwum kategorii: Finanse

Obsługa kadrowo płacowa i naliczanie wynagrodzeń

Usługi kadrowe oraz wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe skierowane są do głównie przedsiębiorców, którzy mają pracowników. W ogólnym rozumieniu są to wszelkie działania związane z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w firmie, opierające się o przepisy prawa pracy i ustawy o ZUS. Bez znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, zlecenie albo umowę o dzieło. Jeśli w działalności pojawiają się pracownicy, obsługa kadrowo-płacowa to sprawa niezbędna, by działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale dokumentacji pracowniczej, żeby wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe często konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są skomplikowane albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, a więc usługi płacowe skupiają się na przygotowywaniu list płac i naliczaniu kwot wynagrodzeń. Niezbędna jest tu też zdolność tworzenia podatkowej dokumentacji i wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.

Często działalności czerpią z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie zajmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie pracowników i tworzenie dokumentów wymaga wiedzy na temat przepisów, wobec czego bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.

Które działania należą do obsługi kadr i płac?

Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, żeby wszystkie sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób właściwy i zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do chwili, kiedy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się związanymi z nim sprawami.

Przede wszystkim oferowane usługi kadrowe obejmują:

Sporządzanie umów o pracę, zlecenia albo o dzieło – pracownik, który zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, musi zawrzeć z pracodawcą umowę. Na podstawie rodzaju powierzonej pracy i ustaleń między obiema stronami ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Rolą księgowej jest sporządzenie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami oraz w oparciu o odpowiednie wymogi prawne.

Kompletowanie osobowych akt pracownika – każde przedsiębiorstwo, które zatrudnia pracowników, ma obowiązek prowadzić akta osobowe pracownika. W skład takich akt wchodzą różne dokumenty jak na przykład umowy , aneksy do umów, świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszelkie te akta zawsze były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, co zatrudnia pracowników musi też rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, właściciel firmy wie, jak wysokie składki ma obowiązek wpłacić za siebie i zatrudnionych pracowników. Obok tych rozliczeń zwykle biuro rachunkowe tworzy odpowiednie deklaracje oraz przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle przygotowywany jest w sytuacji, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest wydanie dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne informacje jak np. czas pracy w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, wyliczanie wynagrodzenia

Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. W każdym miesiącu biuro rachunkowe wykonuje także listę płac pracowników, jaka ma w sobie szersze dane w tym zakresie. Taka lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dodaje również informacje o urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się także z naliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Moment wypłaty jest umówiony odgórnie, ale zazwyczaj następuje nie później niż 10 dnia kolejnego miesiąca. Aby pracownicy uzyskali wynagrodzenie, księgowa musi wystarczająco szybko przygotować wszystkie listy i dokonać rozliczeń.

Czy warto oddać sprawy kadrowo płacowe księgowej?

Liczba przepisów i zasad, jakie są aktualne w księgowości dla dużej grupy przedsiębiorców już jest przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, też jest wymagające, zważywszy na to, że kadra biura rachunkowego przeważnie musi mieć kierunkowe szkolenie, żeby móc wypełniać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel przedsiębiorstwa zaoszczędzi czas i nerwy i zyska pewność, że obsługę poprowadzi właściwa osoba. Biuro rachunkowe wykorzystuje umiejętności i wiedzę, by wszystko było wykonywane prawidłowo oraz na czas, by klienci unikali niepotrzebnego stresu. Należy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość

Pełna księgowość co to jest czy jest obowiązkowa

Pełna księgowość to forma dokumentowania wydarzeń finansowych w działalności, która nie tak jak przy prostszych form jak np. KPiR albo ewidencja przychodów zachowuje zdecydowanie więcej zdarzeń oraz tworzy bardziej obrazowe udokumentowanie majątku działalności. Obejmuje największą ilość szczegółowych informacji o sytuacji majątku przedsiębiorstwa, za pomocą czego utrzymana jest pełna przejrzystość ksiąg . Przy pełnej księgowości ważne jest, by obok dokumentów istotnych w księgowości uproszczonej, ewidencjonowane były też inne ewidencje i rejestry. Dzięki nim łatwiej prześledzić np. zmiany w finansach przedsiębiorstwa, rozliczenia z nabywcami oraz przepływy pieniężne. By ułatwić sobie sprawę warto pomyśleć o usługach jak np. Toruń księgowość oferowane przez biura księgowe.

Część firm jest zobligowana do rozliczania pełnej księgowości. To są zazwyczaj duże oraz potężnie dochodowe firmy, które posiadają o wiele większy majątek w zestawieniu z większością jednoosobowych działalności gospodarczych. W ustawach istnieją również zasady ustalające, w jakich sytuacjach firma musi przejść na pełną księgowość, a kiedy ma obowiązek prowadzić ewidencję w ten sposób, nawet jeżeli firma właśnie ruszyła. O tym, kiedy trzeba prowadzić pełną księgowość mówią 3 kluczowe czynniki: kwotowy limit , charakter działalności oraz miejsce siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe trzeba prowadzić przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie przy pełnej księgowości, zapewniają możliwość szerszego spojrzenia na przedsiębiorstwo, ponieważ przybliżają sytuację finansową, aktywa, pasywa, a oprócz tego zobowiązania firmy. Na bazie zbieranych danych zdolnie można robić prognozy finansowe, jakie wesprą w nastawionym na korzyści zarządzaniu działalnością.

Najistotniejsze księgi w pełnej księgowości to: dziennik, księga główna i księga pomocnicza, zestawienia obrotów i sald kont, a oprócz tego wykaz aktywów i pasywów, inaczej inwentarz. Ponadto przedsiębiorca ma obowiązek regularnie przygotowywać sprawozdania finansowe takie jak bilans lub rachunek strat i zysków.

Dlatego wielu przedsiębiorców już od początku wybiera zatrudnienie księgowej albo znalezienie biura rachunkowego, do prowadzenia pełnej księgowości. Bez doświadczenia i odpowiedniej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niewykonalne. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

Kiedy pełna księgowość jest obligatoryjna?

Podstawowym czynnikiem jest kwotowy limit z przychodu, ponieważ dotyczy on każdy rodzaj działalności bez względu na wszystko Pełną księgowość trzeba zacząć prowadzić, jeżeli w trakcie roku firma osiągnie przychody lub ich wysokość przekroczy 2 mln euro w złotówkach. Przeliczenie na złotówki trzeba wykonać na bazie kursu średniego walut ogłoszonego pierwszego dnia roboczego w październiku poprzedniego roku przez NBP. W sytuacji przekroczenia limitu przedsiębiorstwo zaczyna prowadzenie pełnej księgowości wraz z początkiem następnego roku obrotowego.

Są jednak te typy działalności gospodarczej, jakie odgórnie muszą ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od wysokości przychodu.

Są to tego typu działalności jak:

  • spółki handlowe i partnerskie;
  • jednostki funkcjonujące na bazie prawa bankowego, przepisów związanych z obrotem papierami wartościowymi, przepisów o inwestycyjnych funduszach i pozostałych przepisów powiązanych z działalnością o bankowym charakterze;
  • samorządy, gminy, powiaty, województwa oraz ich związki;
  • jednostki oraz zakłady budżetowe, również celowe fundusze;
  • jednostki działające dzięki pozyskanym dotacjom i subwencjom.

Dodatkowo pełną księgowość muszą prowadzić osoby zagraniczne oraz oddziały i przedstawicielstwa firm zagranicznych.

Jeśli do tego momentu przedsiębiorca prowadził firmę w formie, jaka nie była zmuszona do posiadania pełnej księgowości, ale postanowi zmienić formę na inną, która tego wymaga, także będzie zobowiązany do zmiany księgowości na pełną.

Jakie są zalety oraz wady ewidencjonowania pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń potrafi wskazać kilka zalet prowadzenia pełnej księgowości. Poprzez szerzej prowadzonej ewidencji zachowana jest lepsza dbałość o detale, czego skutkiem są głębsze analizy sytuacji finansowej firmy. Tak można precyzyjniej planować przyszłe działania działalności, jakie realnie zamienią się na pieniądze. Oprócz tego pełna księgowość zachowuje pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość przedsiębiorstwa tym większe szanse na zbudowanie zaufania do przedsiębiorstwa i owocnej współpracy z następnym klientem.

Natomiast jako minus pełnej księgowości można uznać głównie nakład pracy, co powinno się zaangażować, by bezbłędnie prowadzić pełną księgowość oraz odnajdywanie się we wszelkich, z reguły skomplikowanych zasadach i przepisach. Prowadzenie pełnej księgowości bez doświadczonego księgowego prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niewykonalne, a to z kolei łączy się z dodatkowym kosztem. W wielu przypadkach wybranie biura rachunkowego jest zdecydowanie lepsze, a do tego tańsze, niż zatrudnianie księgowego albo całego sztabu księgowego na stałe do pracy.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax gromadzi wielu księgowych, jacy mogą pochwalić się umiejętnościami w branży oraz wieloletnim doświadczeniem.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

W jaki sposób działa współpraca z księgową

Korzyści płynące ze współpracy z biurem rachunkowym można dodawać długo zaczynając od rzetelności i terminowości usług rachunkowych, a kończąc na miłej atmosferze w ciągu wizyt. Warto pochylić się na chwilę nad tym, w jaki sposób w rzeczywistości wygląda współpraca z biurem rachunkowym, jak wyglądają wymagania wobec klienta i co klient zyskuje dzięki współpracy.

Misją biura rachunkowego jest dbanie o dobro przedsiębiorcy, aby odnosił jak najszersze korzyści w zakresie rachunkowości. Czerpanie z aktualnych przepisów ułatwia księgowej ocenę, jakie odliczenia i ulgi dotyczą klienta i czy je stosuje. Dzięki temu właściciele firm mają możliwość optymalizacji kosztów tym samym stosując się do żadnych zasad i praw. Biuro rachunkowe na bieżąco przyswaja zmiany w przepisach, z tego względu przedsiębiorca zawsze może zwrócić się o pomoc albo z pytaniem, jeśli ustalone zmiany są niezrozumiałe. Nawet jeżeli księgowa nie prowadzi doradztwa, klient zawsze może zapytać, jeżeli czegoś nie rozumie. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, oferując usługę obsługi księgowej troszczy się o to, by niezbędne rozliczenia zawsze były wysyłane na czas, a dzięki współczesnym systemom informatycznym, większość powtarzalnych działań podlega automatyzacji, a rozliczenia są skrupulatnie przygotowywane i sprawdzane. W ten sposób właściciele firm nie muszą przejmować się księgowością i mogą poświęcić uwagę innym obszarom działalności przedsiębiorstwa.

Ważnym aspektem współpracy z biurem rachunkowym jest ciągły kontakt opierający się na wspólnej relacji. Przedsiębiorca ma możliwość kontaktu z biurem rachunkowym w ważnych sprawach, ale ważne jest też to, by przedsiębiorcy również byli osiągalni dla księgowej. Może się zdarzyć, że będzie konieczność, by coś wyjaśnić oraz przedyskutować, z tego względu ważne jest, by właściciele firm nie obawiali się kontaktu z księgową. Niezależnie od sytuacji, celem księgowej jest wsparcie klienta. Jeżeli któraś ze stron jest w danym momencie niedostępna, z pewnością uda się porozumieć później. Dobry kontakt przekłada się na dobry przepływ informacji, dzięki czemu współpraca jest znacznie bardziej miła.

Przyjazna atmosfera w korelacji między biurem rachunkowym, a przedsiębiorcą, cechująca się otwartością i zrozumieniem przekłada się także na budowanie zaufania. W ten sposób właściciele firm bez strachu przekazują księgowym swoje sprawy oraz dokumenty, w zamian otrzymując rzetelną i terminową obsługę.

Bazowe zasady współpracy z biurem rachunkowym

Współpraca bez względu na wszystko buduje się przez konkretne omówione z góry wytyczne, dzięki czemu obie strony wiedzą, czego mogą się spodziewać i jakie potrzeby realizuje współpraca. Bez względu na to, czy do księgowej trafia przedsiębiorca, który planuje założyć działalność gospodarczą czy przedsiębiorca, który prowadzi firmę przez lata, ale zmienia biuro rachunkowe obsługujące jego księgowość, za każdym razem na początku należy omówić zasady, jakie będą egzekwowane w ciągu współpracy. Takie zatwierdzone główne zasady są gwarancją, że nie pojawią się żadne wątpliwości.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Ustalenie warunków współpracy między biurem rachunkowym a klientem

Praca z każdą księgową opiera się o wiążącą umowę, ale zanim obie strony usiądą do jej podpisania, w pierwszej kolejności biuro rachunkowe wspólnie z przedsiębiorcą omawia warunki współpracy. Pośród tych rozmów będą wytyczne opisujące dostępność biura i klienta w celu kontaktu, metody przywożenia, przetrzymywania i wyliczania dokumentów, ostateczne terminy, jakie mają zostać przestrzegane, aby biuro rachunkowe miało wystarczającą ilość czasu, by przygotować niezbędne rozliczenia, nim upłynie termin ich złożenia na przykład do Urzędu Skarbowego lub ZUS. W czasie ustalania wytycznych współpracy z księgową omawiane są też opłaty za obsługę usług księgowych. Takie koszty z reguły zależą od liczby dokumentów, ilości zatrudnionych, rozliczania VAT-u i równie ważnych kryteriów, jakie wpływają na nakład pracy księgowej. Kiedy wszystkie ustalenia zostaną omówione i potwierdzone przez biuro i klienta, przygotowana zostanie specjalna umowa.

Podpisanie umowy z biurem rachunkowym

Umowa z biurem rachunkowym opiera się o wszystkie ustalenia, których biuro rachunkowe dokonało z klientem. W takiej umowie nie ma prawa znaleźć się nic, czego nie omówiono podczas ustalania warunków współpracy. W chwili podpisania umowy współpraca zostaje oficjalnie rozpoczęta i od teraz biuro rachunkowe zobowiązuje się do świadczenia usług jak najlepiej trzymając się ustalonych wytycznych. Przekroczenie omówionych zasad może zakończyć się zerwaniem umowy też ze strony księgowej, jeśli przedsiębiorca nie dopełnia swoich zobowiązań.

Dostarczanie dokumentów księgowych

Jednym z najistotniejszych obowiązków, jakie wymagane są od klienta, jest prawidłowe dostarczanie dokumentów księgowych. Zazwyczaj zapisy umowne regulują kiedy przedsiębiorca ma udostępniać konieczne dokumenty , aby wszelkie rozliczenia były wyliczone na czas. Dla przykładu w większości biur rachunkowych karygodne jest, by właściciele firm przesyłali dokumenty w końcowym terminie   rozliczeń i oczekiwali, że zostaną one wykonane na czas. Przeważnie księgowe proszą, żeby dokumenty trafiały do biura nie później niż 12 dnia miesiąca, aby znalazł się czas na wdrożenie ich do systemu, a następnie bezbłędne rozliczenie. Zazwyczaj dokumenty można oddawać drogą elektroniczną oraz osobiście w biurze.

Przedstawicielstwo przedsiębiorcy przez ZUS i US

Wiele biur rachunkowych praktykuje przedstawicielstwo przedsiębiorców w takich instytucjach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Wystarczy dać niezbędne pełnomocnictwa, za sprawą których biuro rachunkowe otrzyma możliwość przedstawicielstwa klienta z ogromnym naciskiem na dobro klienta.

Porady z obszaru usług księgowych

Nawet jeżeli księgowa nie prowadzi doradztwa, z pewnością zawsze udzieli informacji na niezbędne pytania albo wytłumaczy dodawane do ustaw przez rząd aktualizacje. To wskazuje, jak niezwykle istotne jest dla księgowych, aby współpraca z przedsiębiorcą była jak najlepsza i korzystna dla obu stron. Warto więc korzystać z usług biur rachunkowych.

Cechy dobrej księgowej

Znalezienie dobrej księgowej to bardzo istotny etap dla wszystkich, którzy zaczynają firmę lub wymagają wsparcia w obsłudze obszarów księgowych. Ogromna liczba obowiązków, przepisów, zobowiązań i podatków oznacza, że dla wielu sprawy księgowe są skomplikowaną wśród sfer prowadzenia działalności. Nic zatem dziwnego, że większość przedsiębiorców zwraca się po rozliczenia księgowe w biurach księgowych. Wybór najlepszej księgowej ma zatem duże znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy jakość pracy oraz odpowiedność koniecznych rozliczeń, dlatego chcąc zatrudnić księgową trzeba zwrócić uwagę na najistotniejsze aspekty.

Najważniejsze cechy charakterystyczne księgowej

Niezależnie od tego, czy zatrudnisz księgową do firmy, czy powierzysz swoje sprawy z zakresu księgowości pod opiekę biura rachunkowego, najlepiej jeżeli zwrócisz uwagę na kilka ważnych cech, które mówią o tym, że księgowa zna się na swoich zadaniach i korzystnie jest nawiązać współpracę. W wielu przypadkach nie wystarczy uzyskać tylko wykształcenia, istotne są również inne cechy, które zapewnią księgowej dobrą pracę.

Wykształcenie kierunkowe jest oczywiście podstawą, ale to nie ostateczna cecha charakterystyczna. Trzeba dodać, że poziom nauczania również może się różnić. Studia są wyłącznie minimum. Jeśli jednak księgowa ciągle się uczy, uczestniczy w dodatkowych szkoleniach i bez przerwy ugruntowuje kompetencje, ma bardziej realne szanse na to, że zyska pracę na wyższym stanowisku. Im lepsze stanowisko księgowe, tym większy zakres kompetencji, a co idzie z tym w parze szersze możliwości pracy dla firm. Dlatego szkolenie we własnym zakresie i nieustanne poprawianie swoich umiejętności też ma dużą wartość. W ustawach wciąż coś się zmienia, więc aktualizowanie wiedzy daje renomę także księgowej.

Następnym ważnym aspektem jest liczba lat doświadczenia. Znaczna część osób starających się o zawód księgowych zaczyna od praktyk oraz staży już w ciągu studiów. Im więcej czasu księgowa porusza się w księgowości, tym ma szerszą wiedzę, spotkała się z wieloma problemami i sytuacjami gdzie była konieczność współpracy z klientem dlatego wie, jak sobie z nimi radzić. Doświadczenie w korespondencji z nieustającycm podnoszeniem umiejętności oznacza, że księgowa ma szansę sprawnie używać swoich atutów w pracy z klientem.

http://taxbiuro.net/

Warto wspomnieć, że to jak księgowa współpracuje z klientem tak samo nie może być bez znaczenia. Aby praca między właścicielem firmy a księgową była owocna, księgowa powinna wykazywać właściwe cechy charakterystyczne umożliwiające łatwą pracę z klientami. Troska o przyjazną atmosferę to część, jaka umożliwi klientom poczuć się pewnie, ale znacznie wyższą wartość mają cechy jak na przykład rzetelność lub dokładność. W ten sposób klienci nie muszą się obawiać, wiedząc, że sprawy firmy leżą w odpowiedzialnych rękach, a potrzebne zestawienia, deklaracje czy sprawozdania będą przygotowywane na czas.

W nowoczesnej księgowości wiele biur rachunkowych wykorzystuje nowoczesne programy wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Umiejętność korzystania z programów księgowości oraz umiejętne wykorzystywanie ich w trakcie pracy, nie tylko przekłada się na automatyzację pracy i jest dodatkową zdolnością, jaką dobrze mieć w księgowości, ale także gwarantuje korzyści samemu klientowi. Bezpieczne systemy zawierają wszystkie istotne informacje i ułatwiają tworzenie niezbędnych rozliczeń, a to po to, żeby sprawy z zakresu księgowości załatwiane były porządnie i terminowo.

Ostatnią pośród najważniejszych cech charakterystycznych dla księgowej jest umiejętna komunikacja. Wszelkie wymienione aspekty, takie jak doświadczenie, wiedza itp., mogą nie zdać egzaminu, jeśli księgowa nie będzie potrafiła rozmawiać. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, z tego względu komunikacja jest bardzo istotna. Przeważnie dodatkowym atutem jest znajomość obcych języków, ponieważ dzięki temu księgowa może świadczyć usługi przedsiębiorstwom, które rozszerzają działalność na zagraniczny rynek.

Stanowiska pracy w księgowości

Niezależnie od etapu, gdzie odnajduje się wybrana księgowa, na poszczególnych etapach jej praca zapewnia wartościową pomoc dla przedsiębiorców. Zwłaszcza w biurach rachunkowych da się zobaczyć jasny podział obowiązków, które różnią się między sobą obszarem obowiązków, zadań i posiadaną wiedzą. Doskonale jest, jeśli firmą może zająć się szersza kadra księgowa, ale również w mniejsze biura rachunkowe wspaniale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.

Najważniejsze stanowiska to główna księgowa na najwyższym stanowisku w biurze rachunkowym, to jest osoba z największym doświadczeniem i umiejętnościami i wiedzą; samodzielna księgowa z jasno określonym obszarem obowiązków w księgowości oraz starszy księgowy specjalizujący się w określonym wymiarze pracy. Ponadto w biurze rachunkowym są też kolejne mniejsze, ale nadal istotne posady: młodszego księgowego, a więc osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już ugruntowaną i istotną wiedzą, a także kadrowych odpowiedzialnych za sprawy związane z pracownikami oraz ich pieniędzy. Najmniejsze role mają fakturzyści, a więc osoby których zadaniem jest wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w dziale księgowym będący na początku swojej pracy w księgowości.

To pokazuje nam, że działające biura rachunkowe mają sporo do zaoferowania. Bez względu na stanowiska, działanie każdej z osób rozliczających sprawy księgowe firmy zapewnia wysokiej jakości obsługę . Sięgając do usług fachowców tylko na tym zyskasz.

W jaki sposób założyć firmę i czy warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym

Rozpoczęcie działalności gospodarczej to duże  wyzwanie, ponieważ już na początku trzeba wiedzieć, w jaki sposób firma będzie działała. Dlatego większość nowych przedsiębiorców zwraca się w tym celu po pomoc profesjonalnej księgowej. Opłaca się zdecydować się na taki krok, ponieważ w biurach rachunkowych pracują profesjonaliści, którzy odnajdują się w obowiązujących przepisach i wymaganych formalnościach. Z uwagi na to rozpoczęcie współpracy, zwłaszcza długoterminowej może dać nowej firmie niezliczoną ilość zalet.

Najważniejszymi pytaniami, które powinna sobie zadać osoba zamierzająca założyć firmę są pytania o charakter i obszar działania. Ten kto ma przedsiębiorstwo musi wiedzieć, jakie chce świadczyć usługi oraz jakie rozprowadzać produkty. Powinno się odgórnie ustalić ilość pracowników, współwłaścicieli i tym samym uzależnioną od tego formę prawną firmy. Już na początku warto ustalić metodę regulowania składek i podatków, a także sprawdzić, czy ten zakres funkcjonowania działalności jest zobowiązany do przystąpienia do VAT-u. W czasie zakładania firmy księgowa chętnie odpowie na wszelkie ważne pytania, a także pomoże wypełnić wniosek do CEIDG konieczny do tego, żeby zacząć działalność.

Co należy przygotować zanim założysz firmę

Bazowym obszarem, który trzeba mieć przygotowany to charakter przedsiębiorstwa. Zakładając firmę właściciel musi mieć dobry pomysł na biznes. Sporo osób na tym etapie opracowuje biznesplan i w oparciu o niego ustala, czym zajmie się firma, jakie będzie świadczyć usługi i jaka będzie grupa odbiorców, jaką metodą będzie się rozliczała księgowo, jaki będzie miała status prawny itp. Ponadto warto już w tej chwili posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny. Pewnie niejedna księgowa poleci nowemu przedsiębiorcy zdobycie podpisu elektronicznego albo profilu zaufanego. To dlatego że posiadanie tego podpisu lub profilu umożliwia podpisywanie ważnych dokumentów, wniosków urzędowych czy również umów drogą elektroniczną, a to oszczędza sporo czasu, za sprawą tego, że niweluje wymóg docierania do urzędów w ważnych sprawach. Taką metodą podpisany dokument da się wysłać drogą elektroniczną i posiada to tę samą wartość, co dokument podpisany ręcznie.

Wybór formy wniosku do CEIDG i jego odpowiednie uzupełnienie

Aby prawidłowo rozpocząć firmę przedsiębiorca musi zgłosić ją do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wypełniając przygotowany na tę okoliczność wniosek. Jest to specjalny, dostępny dla wszystkich spis firm funkcjonujących w Polsce. Wniosek do CEIDG wypełnia się na papierowym wydruku z osobistym ręcznym podpisem z koniecznością dostarczenia go osobiście do wybranego urzędu albo drogą elektroniczną, a tam należy podpisać dokument podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym, a potem wysłać do urzędu.

Wybrane biuro rachunkowe podpowie jak wypełnić wszystkie części wniosku. Muszą one zostać uzupełnione prawidłowo, bo za wypisywanie fałszywych danych grozi odpowiedzialność karna, o czym każdy też usłyszy od księgowej. Jeżeli okaże się, że poszczególne informacje ulegną zmianie albo z jakiegokolwiek powodu będą inne, bez trudu da się je zaktualizować. Używanie pomocy księgowej już od pierwszego dnia zapewnia, że wniosek do CEIDG będzie prawidłowo wypisany. Jeżeli to początek dobrej współpracy z księgową, w formularzu do CEIDG jest miejsce do dodania numeru NIP i nazwy biura rachunkowego, które będzie rozliczało przedsiębiorstwo w zakresie księgowości.

Sam wpis do CEIDG jest darmowy z uwagi na to nowi przedsiębiorcy powinni uważać na wyłudzenia wysyłane w wiadomości o wymaganiu opłaty. Spora ilość biur rachunkowych rozlicza pomoc w wypełnieniu wniosku do CEIDG, jako zwykłą usługę, ale jeżeli tak jest, z reguły jest to niska opłata za pracę i wiedzę księgowej.

Czy przedsiębiorca ma obowiązek rejestrować się do VAT

Wejście do VAT nie jest obowiązkowe dla wszystkich, ale są pewne rodzaje działalności gospodarczej, co są zobowiązane do rejestracji do VAT-u. Na przykład podatek od towarów i usług obowiązuje osoby prawne i fizyczne, organizacje bez prawnej osobowości, ale wykonujące osobiście działalność gospodarczą, jako handlowcy, producenci, rolnicy lub usługodawcy. Obejmuje działalność osób mających zawody prawnicze, doradcze, oraz osób zajmujących się ściąganiem długów. Pełna lista otwarta dla wszystkich. Rejestracja do VAT-u także nie jest skomplikowana. Wystarczy złożyć wniosek VAT-R, który należy wypełnić przed rozpoczęciem sprzedaży towarów lub usług. Także w tej kwestii księgowa z wybranego biura rachunkowego może zapewnić wspracie.

http://www.ksiegowosc-torun.com.pl/

Dlaczego warto skorzystać z usług biura rachunkowego

By dobrze prowadzić przedsiębiorstwo praca nie kończy się na tym jak dobrze uzupełniać wnioski. Księgowa zna wszelkie szczegóły rozliczeń, by klient siegał po jak najwięcej korzyści i przejmował się samodzielnym rozliczaniem. Powierzenie dokumentów księgowej równa się skrupulatnej współpracy i dokonywaniu rozliczeń terminowo. Księgowa pamięta konieczne prawa, a dzięki mądremu wykorzystaniu wiedzy, umożliwia osobie, która założyła firmę korzystanie z przysługujących mu ulg i odliczeń. Kontakt z biurem rachunkowym także jest prosty i bazuje na życzliwej relacji. Regularny przepływ informacji tylko pokazuje, jak ważna jest współpraca pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, z którym przedsiębiorca rozpocznie firmę, będzie znać tę działalność od podszewki a w ten sposób będzie nieść pomoc w odmiennych sferach pracy.

Rola biura rachunkowego w działalności gospodarczej

Księgowość obejmuje chronologiczne i systematyczne prowadzenie rachunkowych ksiąg na bazie dokumentów księgowych. Posługując się wpisami do ksiąg rachunkowych firma może bez trudu kontrolować finanse. Gromadzone są tam wszelkie zdarzenia finansowe firmy na podstawie faktur i rachunków. Tak zbierany zapis zdarzeń gospodarczych daje wgląd w inwestycje, sprzedaż, zakupy, pensje pracowników, podatki czy pozostałych działań finansowych.

Z kolei rachunkowość zawiera więcej niż tylko zadania z działu księgowości. W skład rachunkowości wchodzą także ewidencja, kalkulacja, planowanie i analiza kosztów oraz finansowa sprawozdawczość, czyli szersze informacje na temat finansów działalności.

Zadania księgowego wychodzą ponad tworzenie ksiąg rachunkowych. Oprócz tego księgowe podejmują się robienia zestawień obrotów i sald, wyceny pasywów i aktywów lub katalogowania i segregacji danych działalności. Za sprawą biura rachunkowego, przedsiębiorstwo ma zagwarantowane również nadzór nad prawidłowością rozliczeń z kontrahentami, dokładną ewidencję zdarzeń gospodarczych oraz weryfikację dowodów księgowych. Biuro rachunkowe sporządza również niezbędne finansowe sprawozdania, a obok tego także składa deklaracje ZUS i podatkowe deklaracje.

W jaki sposób prowadzona jest księgowość

Księgowe w biurach rachunkowych mają możliwość prowadzenia księgowości różnymi metodami w zależności od charakteru, wielkości, formy i metod działania firmy.  Biura rachunkowe przeważnie podpowiadają przedsiębiorcom dobrać dopasowaną do charakteru przedsiębiorstwa formę księgowania zgodnie z prawem.

Księga Handlowa (pełna księgowość

Pierwszym z nich jest księga handlowa (pełna księgowość), którą ustanawiają zasady dostępne w ustawie o rachunkowości. Za terminem pełnej księgowości znajduje się najszerzej opracowana forma rozliczania. Jej zadaniem jest wskazanie w jasny sposób sytuacji finansowej działalności – jej gospodarności, rentowności i finansowej płynności.

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, pełną księgowość mają prowadzić:

  • spółki handlowe – osobowe, kapitałowe, spółki w organizacji;
  • osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, kiedy we wstecznym roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wynosiły co najmniej równowartość 2.000.000 euro w w złotówkach;
  • organizacyjne jednostki funkcjonujące na podstawie prawa bankowego, praw związanych z papierami wartościowymi, praw o inwestycyjnych funduszach i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, praw o działalności ubezpieczeniowej, praw o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych albo praw w dziale funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów;
  • województwa, powiaty, gminy i ich związki;
  • organizacyjne jednostki niemające osobowości prawnej, jednak generujące przychód;
  • fundacje i stowarzyszenia, również gdy ich źródłem przychodu są zaledwie członkowskie składki;
  • polskie oddziały i przedstawicielstwa organizacji zagranicznych.

Organizacje niewymienione wyżej, o ile pobierają na realizację zadań zleconych subwencje lub dotacje z budżetu, budżetów jednostek samorządu terytorialnego – od rozpoczętego roku obrotowego, w jakim dotacje lub subwencje zostały im zatwierdzone.

Książka przychodów i rozchodów

Innym sposobem prowadzenia księgowości jest uproszczona księgowość jako KPiR, czyli książki przychodów i rozchodów . Trafiają tam dane dotyczące rozchodów i przychodów, a na ich podstawie księgowa może sprawdzić kwotę dochodu, co ulega opodatkowaniu. Bazą regulującą reguły prowadzenia KPiR jest Rozporządzenie Ministra Finansów. W księgowości uproszczonej koszty muszą mieć opis, które spośród nich są, a które nie są wliczone w koszty uzyskania przychodu. Obok tego regularnie powinno się koniecznie dodawać zestawienie dochodów, kosztów i przychodów z podziałem na zwolnienia podatkowe. Niezbędna jest też lista trwałych środków, pracowników oraz zapis zwolnionych z podatku dochodów z wcześniejszych lat. Niepotrzebne są z kolei lista operacji pieniężnych np. wyciągów bankowych.

Księgę przychodów i rozchodów muszą mieć osoby fizyczne i ich spółki, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, kiedy przychód wcześniejszego roku obrotowego nie przekracza 2.000.000 euro w złotówkach.

Ryczałt ewidencjonowany

Kolejnym sposobem jest ryczałt ewidencjonowany, czyli prosta forma podatkowa, której stawki wahają się od 2% do 17%. W rozliczeniu podatkowym nie ewidencjonuje się kosztów uzyskania przychodów. Stąd też przedsiębiorca nie potrzebuje Księgi handlowej ani Książki Przychodów i Rozchodów. Zamiast tego konieczne jest tworzenie wykazu przychodów oraz wykazu środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych i ewidencję wyposażenia – jeżeli je ma.

Z ryczałtu ewidencjonowanego mogą skorzystać:

  • osoby fizyczne osiągające przychody z prowadzenia działalności
  • przedsiębiorstwa uzyskane drogą spadku
  • spółki cywilne, jeśli wyłącznie osoby fizyczne są wspólnikami
  • spółki cywilne osób fizycznych i działalności przekazanych drogą spadku
  • spółki jawne, jeśli wyłącznie osoby fizyczne są wspólnikami

Warunkiem jest to, żeby przychody w poprzednim roku obrotowym nie przekroczyły limitu 2 mln euro, liczonego według kursu euro ustalanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października w poprzednim roku.

Najlepszy leasing dla przedsiębiorstwa

Leasing jest techniką opłacania łączącą w sobie jednocześnie kredyt oraz wynajem. Na fundamencie umowy zawartej z podmiotem finansującym (lesingodawcą) możliwe jest eksploatowanie środka trwałego. Podmiot finansujący wykupuje określony w umowie środek trwały, a następnie przekazuje go leasingobiorcy, który korzysta z niego płacąc za raty leasingowe. W momencie zakończenia umowy można, choć nie trzeba, zakupić przedmiot leasingu na własność, a kwota zakupu będzie mniejsza niż wartość rynkowa.

Z reguły przedmiotem leasingu jest rzecz nieruchoma lub ruchoma, służąca zarabianiu. Z tej przyczyny przedmiotem leasingu może być zostać m.in. lokal, linie produkcyjne, maszyny produkcyjne, biurowy sprzęt, komputery itp. Najpopularniejszym środkiem trwałym leasingu dla firm są auta ciężarowe oraz osobowe i to na nie, najłatwiej znaleźć wiele ofert.

Typy leasingu dla firm

Możliwe są 2 typy leasingu: operacyjny i finansowy. Myśląc o wzięciu przedmiotu w leasing, najlepiej zastanowić się, jaka odmiana okaże się lepsza. W leasingu operacyjnym dla firm podatek VAT opłacany jest wspólnie z kolejnymi ratami. Korzyścią tego rodzaju leasingu jest to, że znaczną część opłat można odliczyć w kosztach uzyskania przychodów. W przypadku aut będzie to oprócz raty leasingowej, opłata początkowa, wydatki na paliwo, przeglądy mechaniczne czy zakup wyposażenia.

Chociaż leasingobiorca zobowiązany jest do opłacania rat leasingowych, podczas trwania umowy sam środek trwały w leasingu pozostaje własnością podmiotu finansującego, ze względu na to nie wolno wpisywać go jako własnego w ewidencji. Oprócz tego leasing operacyjny wymaga zawarcia umowy na co najmniej 40% czasu amortyzacji przedmiotu leasingu.

W przeciwieństwie do tego, leasing finansowy umożliwia wprowadzenie amortyzującego odpisu, ponieważ środek trwały w leasingu już na starcie jest własnością firmy. Umowę przygotowuje się na określony czas, jednak nie ma wymagania, by wskazać okres minimalnego jej trwania. Można więc zawrzeć umowę na okres zgodny z potrzebą. Kolejną różnicą jest to, że w finansowego leasingu dla firm cały podatek VAT wliczony jest łącznie z pierwszą ratą leasingową. Z kolei do kosztów uzyskania przychodu wlicza się tylko odsetki z rat, a nie całe raty.

Kiedy można wziąć leasing dla firm?

Leasing mogą wziąć nawet firmy, które dopiero założyły swoją działalność. Możliwość przyznania leasingu zależy od oferty leasingodawcy oraz przedmiotu, który przedsiębiorca zamierza leasingować. Niektórzy leasingodawcy przedstawiają oferty leasingu dla firm już od dnia rozpoczęcia działalności. Dla przeważającej części podmiotów finansujących minimalny czas to trzy miesiące od dnia założenia firmy. Od pierwszego dnia działalności najłatwiej uzyskać leasing na samochód dostawczy lub osobowy. W przypadku innych środków trwałych takich jak lokale czy maszyny przeważnie minimalny okres prowadzenia działalności gospodarczej wynosi sześć miesięcy, chociaż z reguły wynosi nawet pełnego roku. Działającym od lat firmom znacznie łatwiej wziąć leasing.

Korzystanie z środka trwałego w leasingu

Każdy środek trwały wzięty w leasing dla firm powinien zostać w pierwszej kolejności obowiązkowo ubezpieczony przez leasingobiorcę. Wszystkie auta muszą mieć zakupione AC, z kolei sprzęt i maszyny powinny być ubezpieczone od kradzieży i zniszczeń. Wydatki serwisowania oraz reparacji też spoczywają w obowiązku leasingobiorcy, chyba że umowa określa, że w ratach leasingowych włączone będą wydatki serwisu. Istotne jest, żeby po podjęciu leasingu dla firm, wszystkie naprawy były wykonywane przez serwis autoryzowany. Zazwyczaj nie jest istotne, kto będzie używał z środka trwałego w leasingu, o ile przedsiębiorca nie planuje wynajmować ani użyczać go kontrahentom czy klientom.

Dlaczego warto wziąć leasing dla firm?

Główną zaletą podpisaniu umowy leasingu dla firm jest zmniejszenie podatku z uwagi na włączenie w koszty uzyskania przychodu rat leasingowych. Znaczącym atutem jest również ustanowienie wysokości rat . Dodatkowo jest to bardziej opłacalne od kredytu. Znacznie łatwiej zdobyć leasing tak samo od strony formalności, jak i samych zabezpieczeń, natomiast w momencie, kiedy przedsiębiorca uzna, że potrzebuje wziąć kredyt na inny cel, regulowanie rat leasingu nie pomniejsza zdolności kredytowej. I o ile leasing dla firm opisują sztywne zasady umowy, na temat czasu trwania, a sam środek trwały zwykle nie należy do firmy, warto zastanowić się nad leasingiem.

Zakończenie umowy leasingowej

Aspektem, który zdaje się bardzo istotny to możliwość zakupu na własność środka trwałego leasingu. Zwłaszcza w sytuacji leasingu dla firm z niewielkim wykupem. Dzięki temu środek trwały można kupić za niższą cenę niż jego wartość rynkowa. Dodatkowo wykupienie przedmiotu leasingu dla firm można wliczyć w koszty uzyskania przychodu, a także odliczyć od niego podatek VAT. Oprócz tego do samych kosztów można dodać też wszystkie wydatki połączone z korzystaniem. Kolejnym atutem jest to, że po zakończeniu jednego leasingu, prościej zdobyć kolejny leasing dla firmy.

http://kredyty.torun.pl/leasing/

 

Księgowość Toruń

Czy warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Plusów nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wyliczyć bardzo dużo. Podejmując współdziałanie z biurem rachunkowym oprócz tego, że zdobywa się kontakt z wykształconym księgowym, to również dobrej jakości obsługę. Choć głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy dodać, że ma więcej zadań, których się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia obrotów i sald czy kataloguje i segreguje dokumenty firmy. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad prawidłowością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a także składa deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów

Prawo podatkowe często się zmienia, z tego powodu nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja i szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały poprawną strukturę, potrzebne dane i zachowają konieczny porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najlepszy sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współpracować z klientem, by odbierać dokumenty we właściwym terminie i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Co więcej klienci biura rachunkowego z reguły mogą liczyć na dostęp do informacji, a do tego pełną pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością powiadamia o nowych obowiązkach oraz możliwościach, które usprawnią prowadzenie firmy.

Zgodność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszelkie finansowe operacje przedsiębiorstwa wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są istotnym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne generowane przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące uzupełniające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, by dokumenty przychodziły bez braków oraz miały odpowiednią strukturę oraz wszystkie potrzebne dane. Istotne, by klient udostępniał wszystkie dowody szybko, aby księgowa mogła przeliczyć je w odpowiednim terminie.

Sposób dostarczania dokumentów do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W części miejsc konieczne jest przesyłanie dokumentów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy poprawnie opisana kopia. Niekiedy dokumenty należy przynosić prosto do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto wspomnieć, że każde biuro rachunkowe troszczy się o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem albo nanoszeniem zmian. Klient ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Księgowość elektroniczna

Obecnie biura rachunkowe zwykle korzystają ze programów księgowości online. Ich bazową zaletą jest elektroniczny wgląd do danych z każdego urządzenia. Nowoczesna elektroniczna księgowość umożliwia wprowadzanie wszystkich dokumentów księgowych, których zapisy online składowane są na absolutnie chronionych serwerach. Oprócz tego takie programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a także ułatwiają kontakt między księgową, a przedsiębiorca. Co więcej programy księgowości elektronicznej są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program bardzo często oferują szkolenia, a nawet pełne wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, by były zgodne z przepisami oraz gwarantowały całkowite bezpieczeństwo danych.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w kwestiach oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Co więcej większość biur rachunkowych prezentuje szeroką ofertę. Obok bazowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, przesyłają deklaracje do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC. W przypadku błędów z winy biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie ważnym plusem jest też zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się aktualnościami w przepisach lub  uczyć się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.

Księgowość

Prowadzenie księgowości Toruń

Posiadanie firmy łączy się bezpośrednio z koniecznością prowadzenia księgowości. Na bazie dokumentów księgowych rejestrowane są wszelkie wydarzenia finansowe zachodzące w firmie, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej kontrolować wydatki. Dokumenty księgowe obejmują m.in. dane na temat sprzedaży i zakupów, wydatków czy inwestycji firmy i dane z zakresu podatków albo wynagrodzenia pracowników. Z uwagi na to, że księgowość jest ważnym oraz rozbudowanym działem właściwie każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość potrzebna jest księgowa, współpraca z biurem rachunkowym lub pełen dział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Istnieją dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, są to: pełna księgowość, inaczej księga handlowa i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Przepisy opisane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które określają, jakie firmy powinny mieć księgę handlową, a jakim wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej i od charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu rocznego.

Metody prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najbardziej rozbudowana forma rozliczeń. Poprzez dokładne dane określa finansową sytuację firmy: płynność, rentowność i gospodarność finansową. Na bazie pełnej księgowości działalność rozlicza się z organami podatkowymi. Według ustawy o rachunkowości do posiadania pełnej księgowości zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet w sytuacji, gdy ich źródłem przychodu są jedynie składki członkowskie, a także powiaty, województwa, gminy oraz ich związki. Poza tym księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, gdy we wcześniejszym roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych wyniosły co najmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy na temat przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym wypadku rejestr dochodów, przychodów i kosztów z rozbiciem na zwolnienia podatkowe. Do ewidencji w księgowości uproszczonej muszą być dodane również ewidencje środków trwałych, zatrudnionych osób, a oprócz tego spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, jakich przychód pełnego roku nie przewyższa 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Metoda prowadzenia księgowości zależy od działania firmy, jej wielkości, charakteru i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze można omówić ze specjalistą. Dla porównania zakładając firmę z pomocą księgowej, przedsiębiorca z łatwością uzyska wskazówki od samej księgowej, która forma okaże się najwłaściwsza.

Księgowość elektroniczna

Tak samo jak w pozostałych specjalnościach, w księgowości też pokazują się nowe rozwiązania technologiczne. Szczególnym ulepszeniem w prowadzeniu biznesu są stworzone na przestrzeni ostatnich lat specjalne komputerowe programy, oferujące kompleksowe prowadzenie księgowości. Zazwyczaj tego rodzaju programy można kupić na własność lub w abonamencie. Wiele biur rachunkowych korzysta z takich programów, w głównej mierze dlatego, że księgowość online jest dużym ulepszeniem pracy księgowej, a także wygody przedsiębiorcy. Pośród wielu funkcji w księgowości online znajdują się: umiejętność szybkiego i sprawnego wystawiania, przekazywania, a także zbierania dokumentów, modyfikacji planów kont, prostego wglądu w finanse albo dojścia do informacji o podatkach i składkach ZUS. Przeważnie program księgowości online jest przystępny w obsłudze, a wszelkie aktualizacje pilnują, by program był ciągle zgrany z aktualnymi przepisami.

Jak współpracować z księgową?

Metody współpracy z księgową są różne. W przypadku dużych firm, w któ®ych jest bardzo dużo generowanych dokumentów księgowych, najbardziej korzystne będzie zaangażowanie własnej księgowej (lub nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku średnich i mniejszych firm zazwyczaj wykorzystywaną praktyką jest prowadzenie księgowości, korzystając z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Niezbędne we współpracy z księgową jest ustalenie narzędzi, z jakich będą używać dwie strony, by w jak najbardziej sprawny sposób oddawać dokumenty oraz podejmować działania w księgowości. W księgowości trzeba bezwzględnie pilnować terminów, dlatego wszelkie dokumenty, zawsze skompletowane oraz jak najlepiej opisane powinny trafiać do księgowej we właściwym czasie. Co więcej potrzebna jest również sprawna komunikacja. Elementem komunikacji rzutującym na komfortową współpracę, na który trzeba zwrócić uwagę jest szybki przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dostęp do elementarnych danych finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, żeby móc dobrze wypełniać swoją pracę.

www.taxbiuro.net

Dlaczego warto kupić podpis elektroniczny?

Profil zaufany a elektroniczny certyfikat kwalifikowany

Sieć gwarantuje obecnie wiele możliwości, korzystając z niego możemy wykonać wiele spraw, także urzędowych i administracyjnych. Aby to osiągnąć można przede wszystkim używać 2 typy uwierzytelnienia tożsamości: profil zaufany albo elektroniczny certyfikat kwalifikowany.

Te dwie metody stworzono z myślą zastąpienia do tej pory używanego podpisu własnoręcznego. Choć nie wypierają go na stałe, dla sporej liczby właścicieli firm korzystanie z elektronicznych sposobów uwierzytelniania tożsamości jest bardziej komfortowe i oszczędza wykorzystaną ilość czasu. Warto wspomnieć, że załatwianie spraw np. urzędowych często wiąże się z wypełnianiem wielu wniosków. Wykorzystanie elektronicznych metod umożliwia zmniejszenie czasu, który do tego momentu trzeba było poświęcić, żeby dotrzeć do urzędu, zwykle również poczekać w kolejce, a dopiero potem załatwić formalności. Dzięki profilowi zaufanemu i certyfikatowi kwalifikowanemu, takie same rzeczy da się wypełnić bez wychodzenia z domu.

Co lepsze? Profil zaufany czy elektroniczny podpis kwalifikowany?

Na początek warto zauważyć, że elektroniczny certyfikat kwalifikowany dostarcza większych możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym warto na początek pomyśleć, w jaki sposób będziemy go używać. Profil zaufany znajdzie zastosowanie tylko w sprawach urzędowych  na przykład do kontaktu z ZUS, ePUAP oraz CEIDG. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany ma jednak obszerniejsze funkcje, dzięki czemu wielu właścicieli firm go wybiera. Osobisty e-podpis jest wielofunkcyjny i uwierzytelnia każdy dokument, który można było dotąd podpisywać ręcznie. Zgodnie z tym obok spraw z urzędu przez elektroniczny podpis kwalifikowany można sygnować również np. e-malie, umowy czy kontrakty ze wspólnikami biznesowymi.

Ważną różnicą między profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest w pełni darmowy, natomiast za podpis kwalifikowany trzeba zapłacić. Patrząc jednak na jego szersze zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Podpis elektroniczny będzie aktywny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, a po upływie tego czasu da się go bez problemu reaktywować. Profil zaufany także ma swój termin ważności sięgający 3 lat.

Jeśli dana osoba potrzebuje zaledwie kontaktu z urzędem i administracją, profil zaufany okaże się całkowicie wystarczający. Natomiast elektroniczny e-podpis kwalifikowany staje się standardem w biznesie. Pomimo kosztów  – właściwie niewielkich, dzieląc kwotę na pełen czas ważności podpisu – jego używanie jest tak potrzebne, że co raz częściej stanowi bazę sprawnego działania . Zwłaszcza, że e-podpis kwalifikowany tworzony z wykorzystaniem współczesnych udoskonaleń technicznych, zapewniających potwierdzone bezpieczeństwo.

Zalety posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Obok identycznego wykorzystania, które gwarantuje nam profil zaufany, elektroniczny podpis kwalifikowany  umożliwia również regulowanie wielu innych formalności. Dla przykładu stosując elektroniczny podpis kwalifikowany między innymi można podpisywać i składać sprawozdania i deklaracje do KRS oraz w systemie Płatnik, JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, zatwierdzać umowy czy uczestniczyć w aukcjach i przetargach elektronicznych. Oprócz tego możliwe jest podpisywanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie parę przykładów. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany służy podpisywaniu wszystkich ważnych dokumentów i ma tę samą moc prawną co odręczny podpis.

Jak uzyskać elektroniczny certyfikat kwalifikowany?

Elektroniczne podpisy kwalifikowane rozprowadzane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Pośród szczególnie popularnych jest elektroniczny certyfikat kwalifikowany Eurocert. Aby mieć podpis elektroniczny trzeba nabyć w sklepie partnerskim Eurocert pakiet zawierający niezbędny sprzęt i program, przy tym wskazując, na jaki termin ważności certyfikat będzie nam niezbędny. Po otrzymaniu zestawu, trzeba zainstalować program do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, po czym umówić się na spotkanie w siedzibie partnera sprzedaży, gdzie odpowiedzialny pracownik zweryfikuje personalia nabywcy. Tylko w takim przypadku e-podpis kwalifikowany stanie się aktywny i dobry do użycia. Dopełnienie formalności w siedzibie zabierze więcej czasu niż ok. 15 minut i należy na nie przygotować dokument potwierdzający tożsamość oraz potwierdzenie zakupu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

W jaki sposób korzystać z elektronicznego podpisu kwalifikowanego?

Od momentu instalacji oprogramowania na komputerze oraz aktywacji elektronicznego podpisu kwalifikowanego, przez potwierdzenie tożsamości, można korzystać z podpisu dowolnie. Praca na kartach programu nie powinna powodować większego kłopotu. Trzeba podłączyć czytnik,  włożyć kartę, po czym przez program prostą opcją „podpisz” nanieść na wygenerowany dokument elektroniczny podpis, kierując się wskazanymi możliwościami dotyczącymi formatu.

Choć elektroniczny certyfikat kwalifikowany kojarzy się z  przedsiębiorcami, jest on także dostępny dla prywatnych osób. Taki podpis kwalifikowany zapewni całkowite bezpieczeństwo i poprawność dokumentów zawartych z firmami, urzędami lub innymi prywatnymi osobami.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/

Podpis elektroniczny Toruń